NEJM:投稿問與答

作者:照日格圖譯 來源:醫學論壇網 日期:11-03-08

     本刊的一般性信息

       問:貴刊每年收到多少篇稿件?這些稿件都來自何方?

  答:本刊每年收到5000多篇投來的稿件,平均每個工作日收到約18篇投稿。我們收到的研究論文中約三分之二來自美國以外的地方。

  問:什麼是英格爾分格(Ingelfinger)規則?

  答:該規則要求作者-研究者在他們的稿件正在經曆同行專家審稿及發表前不將他們研究的細節在公共媒體上公布。大多數醫學期刊都有類似的規則。英格爾分格規則是於1969年由本刊因以下兩個原因而製定的:在消息在公眾中傳播之前,允許同行專家有充分的時間對科研結果進行獨立的審稿,以及保護研究內容的原創性。按照我們的政策,將研究結果以壁報形式或在專業會議上進行討論是允許的。關於我們編輯政策的細節,請看關於本刊政策的已發表述評。

  問:貴刊的郵政地址是哪裏?

  答:關於聯係信息,請看聯係我們。

  問:哪些人是貴刊的編委?

  答:本刊當前編輯委員會委員的名單可見於http://www.nejm.org/aboutnejm/ edboard.asp

  問:貴刊都哪天出版?

  答:本刊每周出版一期,每星期四為出版日。每周的內容在美國東部時間星期三下午5點鍾在www.nejm.orgd在線發布。

  問:貴刊的影響因子是多少?

  答:本刊最近(2006年)的影響因子是51.296。影響因子是過去2年中發表的論文在學術文獻中被引用次數的一種測定值。所有主要期刊的影響因子都是由科學信息研究所計算的。

   問:貴刊有多少讀者?

  答:本刊在醫學期刊中付款的發行量是最大的,訂閱者數幾乎達到20萬。本刊在美國、加拿大、荷蘭和日本同時印刷,部分文章的譯文通過《中國醫學論壇報》在中國可及大約14萬名醫師。

  本刊在線讀者每周約在30萬至40萬之間; 本刊還免費在線提供給大約120個經濟欠發達的國家。

  在本刊上發表的研究在全世界的新聞媒體上被廣泛報道,從而每周可及數以百萬計的其他醫療保健專業人員和病人。

  問:何為媒體禁止公布政策?

  答:如大多數醫學期刊,本刊也應用一種禁止公布的政策。我們在文章刊登前的星期五通過因特網遞送或提供文章的拷貝給同意在美國東部時間星期三下午5點鍾以前不發表有關報道的記者。

  我們這樣做有兩條理由:這樣做可給媒體(記者)充足的時間對複雜和重要的新科研結果作出正確的報道,而這將允許(媒體)訂戶在媒體報道促使病人打電話提問題之前閱讀和理解本刊上文章的全文。

  如果一篇文章有即刻的重要性,本刊可將其指定為“提早公布”,並且在該文章在印刷版中出現之前就在www.nejm.org上刊登出。

  確定稿件的格式

  問:“稿約”是否在印刷版中出現?

  答:是的,在一月和六月每卷印刷版的第一期中出現。

  問:對於一篇論著文章、病例報告、文獻綜述和回音壁欄目文章,對作者人數有何限製?

  答:對於這些類型的文章稿件,對作者人數沒有限製。

  問:對於論著文章、回音壁、文獻綜述類文章,你們的字數限製如何?如果字數超過了限度,編輯們是否拒絕閱讀我的稿件?統計字數都包括哪些詞?

  答:字數限製如下:回音壁、簡報和臨時劄記(Occasional Notes) 文章限2000個詞; 對於論著和專論(Special Artiles)限2700個詞; 對最新概念限2400個詞; 對臨床實踐和臨床治療學限2500個詞; 而對其他所有類型的綜述文章均限3000個詞。

  對於字數超過限度太多的稿件我們將退稿。

  字數統計包括從引言到結論、討論的全部信息的字數,但不包括摘要、圖例或表注。

  問:一篇文章中可以包括多少圖和表?

  答:論著文章圖和表的總數不應超過5個; (例如一張圖和4個表,但那張圖可由A和B兩部分組成。)您可將額外的圖作為補充附件包括在內,但這些圖將僅在網站上被刊登出。關於其他類型文章圖和表的限製,請看如何確定您的文章類型。

  問:你們是否需要CONSORT模式圖?

  答:不需要。

  問:我能否投給你們用我們本地文字撰寫的稿件?

  答:我們隻能接受用英文撰寫的稿件。

  臨床試驗的注冊

  問:我的臨床試驗很久以前就結束了。我是否仍然需要注冊?

  答:如果您的試驗結果過去已經發表過,而此稿是一隨訪研究或二次發表,則不需要注冊。如果您看最後一例患者是在2005年9月13日以前,請您在投稿之前先注冊,並且在您的封麵信中作一說明。

  問:我不知道我還需要注冊我的臨床試驗。我們對最後一例病人的幹預是在2005年9月13日以後。您是否仍能考慮我們的稿件?

  答:新英格蘭醫學雜誌的政策是嚴格的。如果您的試驗仍在進行中或在2005年9月13日以後開始,如果有商業性讚助,該試驗必須已經在一個WHO或ICMJE相容的數據庫(其中至少有4個是在全世界範圍運行的)中作為2005年12月31日注冊,如果無商業性讚助,至2006年12月31日必須已經注冊。如果您不能滿足這些要求,我們不能考慮審閱您的臨床試驗稿件。

  問:這些要求是否也適用於探索性(pilot)研究?

  答:不適用。2008年7月1日或此後開始的探索性(一期)試驗需要在納入第一例病人之前注冊。

  問:我們在2005年9月13日以後隻為隨訪而看病人,但他們沒有接受治療,而我們也沒有注冊。我們該怎麼辦?

  答:您在投稿前注冊您的研究,並寫一封申訴信。對此特別情況我們的總編輯會一件一件地考慮每項申訴。

  問:EUDRACT是一個可接受的注冊網站嗎?Cetewatch如何?我在哪裏能找到ICMJE批準的注冊網站名單?

  答:當前在歐洲臨床試驗數據庫注冊尚不能滿足新英格蘭醫學雜誌的要求,因為該網站不對公眾開放。我們隻考慮在ICMJE/WHO相容的數據庫中注冊的臨床試驗(稿件)。ICMJE保持著可接受的注冊網站名單。該名單可在http://www.icmje.org

  上的常提出的問題(FAQ)部分看到。除此之外,ICMJE將接受在參加WHO的國際臨床試驗注冊平台的任何一個初級注冊(網站)的注冊。該注冊網站名單可見於:http://www.who.int/ictrp/network/primary/en/index.html

  投稿前刊登

  問:我正在計劃將我的論文摘要在一個會議上介紹。這樣的作法是否構成提前刊登?

  答:不。在學術會議上介紹不會影響您在期刊上發表。

  問:如果在學術會議上有新聞記者,而且他們寫關於我的發言的報道,應當怎麼辦?我能否回答他們關於我的發言的問題?

  答:記者可以寫關於您的發言的報道,而且您也可以回答他們在會上或會後即刻提出的問題。他們關於您的發言的報道將不會影響您在本刊上刊登文章的機會。

  問:我能否告訴記者或同事說我已經將我的稿投給了新英格蘭醫學雜誌?

  答:不能。您不應當告訴任何人說您已經或計劃將您的文章投給我們。關於這一話題的進一步信息,請看我們在http://authors.nejm.org/help/Embargo.asp的禁止公布指南。

  稿件是否適合投給本刊

  問:貴刊刊登哪些類型的文章?

  答:請到文章類型閱讀本刊刊登的文章類型簡要介紹。

  問:我想谘詢一下新英格蘭醫學雜誌對我的稿件總的興趣有多少,但又不想正式投稿。我能否發給您一份摘要?通常需要多長時間能得到答複?

  答:請登錄我們的投稿前谘詢網頁。我們努力在一周內作出答複。

  問:如果我想投一篇非約稿的文獻綜述稿件,我如何與編輯部聯係?

  答:請訪問我們的投稿前谘詢網頁.

       問:我認為我的論文稿對於病人的醫療護理有很大影響並且能挽救生命。你們有

  無某種“快速通道”方式?我如何要求使用該通道?

  答:請用我們的快速審稿申請表投您的摘要。我們試圖在36小時內給您一個答複。請注意,隻有一個較小比例的快速審稿申請被接受。

  在線投稿

  問:我忘記了我的密碼,現在怎麼辦?

  答:請點擊“密碼幫助”鏈接。當您收到臨時密碼時,您將有3天的時間登錄並更改為永久密碼。如果您等待時間超過3天,您將需要再次申請一個新的密碼。

  問:我在哪裏注明利益衝突?

  答:如果您投的稿是非約稿文章,您可以將相關的利益衝突信息放在封麵信中。我們需要約稿的文獻綜述和述評稿作者(a)和所有其他文章稿作者(b)在修稿期間提交一份財務公布表。

  問:我可否提示審稿人?

  答:您確實可以提示。我們甚至有一個空間為您添加可能的審稿人姓名之用。請不要提議請任何與您的研究或您的機構相關聯的人。

  問:在我的論文中,我對一位有名的專家的工作十分挑剔。我可否要求不請該專家審閱我的稿件?

  答:可以,如果你希望如此。請將此信息包括在您的封麵信中。

  問:我有一些很漂亮的彩色照片,但文件很大。我是否可以改投低分辨率照片?

  答:在投稿時您可以投低分辨率照片。如果我們要求您修改您的稿件,那時我們將要求提供高分辯率的文件。

  問:我剛給您發錯了文件。我怎麼辦?

  答:給editorial@nejm.org發一個說明,解釋應當刪除哪個多餘的文件。請不要將您的整個稿件用電子郵件發過去,除非我們特別要求您那麼作。

  問:我的計算機壞了。我能否用老式方法(傳統方式)將我的稿件寄給你們?

  答:不。請將所有文章都在線投送。

  追詢您的稿件

  問:我能否在整個審稿期間追詢我的稿件?

  答:ScholarOne Manuscripts™的作者麵板將提供您稿件的狀況。如果您的稿件被發表,(您的稿件)號碼將允許您進入刊登後資料中心,該中心提供關於印刷版的分銷、在線使用、其後的引用和媒體報道等等方麵的信息。

  給編者的信(通訊文章)

  問:我為什麼必須要注冊?

  答:現在通訊文章在我們的在線同行專家初稿係統中查詢,這個係統需要注冊。地址和聯係信息隻在首次注冊時需要。請保留您的用戶名和密碼--- 您將需要這些來登錄、投稿、修稿和查詢您投過的稿件。

  問:對針對一篇本刊上發表過的文章而寫的通訊文章而言,有無投稿的截止時間?

  答:有。關於本刊刊登過的文章的通訊文章必須在文章發表後3周內收到並且必須通過我們的在線投稿係統投稿。請注意,每個星期四在印刷版上刊登出本刊文章題目及刊登日期供作出反應,並保留3周。

  問:我錯過了一篇針對已發表文章的通訊文章3周的截止時間。我是否仍可投出我的通訊文章稿件?

  答:不可以。為保證及時發表通訊文章,本刊對於在3周的截止時間後投來的通訊文章不給予考慮。

  問:對通訊文章的字數限製如何?

  答:關於本刊已刊登過的文章的通訊文章不應超過175個詞(words)。非針對本刊文章的通訊文章不可超過400個詞。字數計算隻包括文章正文的字數,不包括文章題目、參考文獻和作者署名。

  問:我可以包括多少條參考文獻?

  答:通訊文章最多可列出5條參考文獻。

  問:對通訊文章,對作者人數有什麼限製嗎?

  答:是的,您最多可列出3名作者。在通訊文章中我們不刊出致謝。

  問:我在我的通訊文章中可否列出一個以上的單位名稱?

  答:不可以。本刊將刊登出一個隸屬單位,或如果沒有隸屬單位,則刊出一個街道地址。即使您有多個單位,您也隻能列出一個。我們印出科室名稱。

  對進一步的投稿指導和指南,請重溫如何投通訊文章稿件。

  臨床醫學中的影像

  問:我可否在線投出我的臨床醫學影像稿?通過電子郵件?

  答:是的,請在線投出影像稿,通過ScholarOne Manuscripts™投。請將圖片和文字分別作成文件投稿。

  問:每次投稿我可以投多少幅圖像?

  答:我們想看到您的最佳圖片。我們雖然沒有什麼具體的限度,理想的投稿應當有1張或2張高質量、視覺上顯著的圖片。

  問:對於臨床醫學中的圖像,你們是否接受視頻?

  答:是的。對於視頻的指導,請參閱圖片投稿的技術指南中的視頻。

  問:我們在投臨床醫學中的影像時,可以列出多少作者姓名?

  答:您可以列出達2名作者。我們不刊登致謝。

  問:你們有照片許可表嗎?

  答:是的。如果您計劃投一個可辨認病人的照片,病人必須先簽署我們的照片公布表。請點擊這裏以下載我們的可辨認病人的照片公布表。

  問:我想為貴刊空頁投一張非臨床影像的藝術照片。我應當如何投送?

  答:請點擊這裏來看關於投補白照片的指導。

  對於進一步的投稿指導和指南,請重溫關於投臨床影像的指導。

關鍵字:nejm,投稿

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