NEJM:準備您的新稿件

作者:照日格圖譯 來源:醫學論壇網 日期:11-03-08

  含有原始資料的稿件,如果文章或其任何必需部分、表或圖在本刊上出現之前都沒有發表、不即將發表或沒有投給他刊,則會被考慮發表。這種限製不適用於與學術會議相關聯的摘要或媒體報道。任何密切相關稿件的拷貝件都必須與本刊將要考慮的稿件一起投稿。本刊不鼓勵將同一項研究的相關方麵寫成一篇以上文章投稿。

  所有類型文章的作者都應服從以下所給的總的說明。對於字數限製和說明,請看文章類型。請遵守字數限製的指南。

   這些指南與國際醫學期刊編輯委員會在http://www.icmje.org網站上發表的“對於投給生物醫學期刊稿件的統一要求”一致。

  關於稿件的進一步信息,請參見本刊的編輯策略。

  作者資格

  如在“統一要求”中所述,取得作者資格要求對於以下方麵的實在的貢獻:(a) 對於研究的概念、設計或數據的分析和解釋,及(b) 文章的起草或對重要的智力內容進行過至關重要的修改。每位作者都要在一份聲明上簽字,證明他或她滿足統一要求中作者資格的條件。對於一個研究組的名稱,至少要伴有一個人名(例如,Thelma J. Smith代表波士頓卟啉症研究組)。

  投稿之後作者資格方麵的任何變更都必須得到全部作者的書麵批準。

  保證

  在稿件的合適位置,請提供以下項目:

  ● 如果適用,提供一份聲明,說明研究方案得到了相關的機構審查委員會或倫理委員會的批準,以及所有人類參加者都給予了書麵知情同意書。

  ● 分析數據人員的的身份

  ● 對臨床試驗而言,注冊號碼和注冊名稱(見N Engl J Med 2004; 351:1250-1)

  ● 對於含有微陣列的研究,提供打開文件的號和貯藏處的名稱。  

  需要的表格

  您在網上投稿時,不需要發送一個單獨的封麵信文件。相反,我們提供一個文本框,你可在此框內鍵入您的有關信息,或可從您以前寫過的信中剪切有關的內容粘貼到該框中。如果您願意,也可以使這個文本框保持空白。

  投稿後作者名單的任何變更必須得到全部作者的書麵批準。

  原創論著文章的作者不需要在投稿時遞交正式的財務公開表。如果有必要,我們將在晚些時候要求這樣做。然而,我們確實要求您在您的封麵信或在資金來源文本框內注明大的利益衝突(信息)。

  文獻綜述的全部作者都被要求遞交我們的文獻綜述和述評的(財務)公開表。

  電子文件和圖  

  所有的文本、參考文獻、圖例和表必須都在一份留2倍行距的電子文件(Word或PDF文件)中。您可以將圖插入文本文件中,或將圖單獨上傳。我們更喜歡前一種作法,但那樣作對於複雜的圖形效果不好,應將其分開發送。為同行專家審稿,用低分辯率的影像是允許的,雖然我們在晚些時候可能要求提供高分辯率圖片文件。

  所有圖的圖例都應包括在文本文件中,而不應出現在圖中。

  我們最喜歡的新稿件投送文件類型是Adobe Acrobat公司的便攜文件格式(.pdf), 將所有的圖都插入同一份文件內。我們也將接受Word文件,WordPerfect (.wpd)、文本(.txt)文件和.rtf格式文件。

  可接受的圖片、照片和圖的文件格式為PDF、DOC、PPT、JPG、GIF和TIF。

  請記住,為同行專家審稿,我們將所有投來的稿件都轉換成PDF文件。

  摘要

  請提供一份字數不超過250個詞的摘要。摘要應由四段組成,每段的小標題分別為背景、方法、結果和結論。各段都應分別簡要描述本研究中要解決的問題、研究是如何實施的、突出的結果,以及作者從這些結果得出的結論。

  表

  表(包括腳注)應有2倍行距,並且每個表都應有一個表題。很大的表或補充材料可能隻在本刊的網站上發表。

  對於論著文章,一般每篇限有(總共)5張圖和表。更多的圖和表可以考慮作為補充材料隻在網站上發表。

  圖和圖解

  醫學和科學的圖解將在編輯部創建或重新繪製。如果一個圖解是由外部人員創製的,則本刊保留對其進行修飾或重新繪製以滿足出版規格的權利。為使我們出版,作者必須明確地從製作者獲得圖解的全部權限。

  請描述並明確地指出所有數字影像中全部修訂、部分數字調整,或電子增加的部分。為同行專家審稿,允許遞送低分辯率影像,雖然我們在晚些時候可能要求提供高分辯率的影像。

  病人的照片

  如果要用病人的照片,要麼照片是無法辨認的,要麼照片應伴有書麵使用許可。有一種可供選擇的辦法是我們的可辨認患者照片公開表。

  特別情況

  臨床試驗

   國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE)要求“任何對人類研究對象進行幹預和對不同的組進行醫療幹預和健康轉歸之間的比較以研究因果關係的研究項目”都必須在開始納入病人之前注冊。主要目的為測定藥代動力學的試驗免於注冊。為能夠得到接受,注冊機構必須由非營利性實體擁有,而且應是公眾可查閱、並含有世界衛生組織提議的20個字段。人們可以在www.icmje.org上找到合適的注冊機構名單。

  投稿時我們對每篇稿都進行核對以確定研究是否需要注冊,而如果已經注冊了,還要看注冊是否完全以及有意義。稿件直至通過了此頁後才將進入編輯過程。

  所有在2005年7月1日以後開始納入病人的研究,必須在納入病人之前注冊。在2005年9月13日仍在看病人的任何試驗都必須是在2005年9月13日以前已經注冊了的。例外情況由總編輯根據情況一一審核批準。

  微陣列研究

  用微陣列取得的數據必須在投稿前交到一個儲存庫,如基因表達Omnibus或ArrayExpress等。每項微陣列實驗的原始或轉換的數據都必須通過那種儲存庫提供,並且每個或係列實驗的登錄號必須在投稿時在稿件的方法部分提供。(這類稿件)被接受發表的一個條件是,通過一個公眾可以登錄的儲存庫可以完全登錄。  

  本刊的文體

  參考文獻

  參考文獻必須是留有2倍行距的,而且是按照被引用的順序連續編號的。對於首次引用於表注或圖例中的參考文獻編號時應注意其順序應與正文中首次提到該表或圖之處前後參考文獻順序相一致。當參考文獻的作者人數為6名或少於6名時,列出全部作者的姓名; 而當作者人數為7名或更多時,列出前3名作者姓名,後麵加“等”(即et al.)。以下為參考文獻樣板。

  1. Shapiro AMJ, Lakey JRT, Ryan EA, et al. Islet transplantation in seven patients with type 1 diabetes mellitus using a glucocorticoid-free immunosuppressive regimen. N Engl J Med 2000;343:230-8.
       2. Goadsby PJ. Pathophysiology of headache. In: Silberstein SD, Lipton RB, Dalessio DJ, eds. Wolff's headache and other head pain. 7th ed. Oxford, England: Oxford University Press, 2001:57-72.
       3. Kuczmarski RJ, Ogden CL, Grammer-Strawn LM, et al. CDC growth charts: United States. Advance data from vital and health statistics. No. 314. Hyattsville, Md.: National Center for Health Statistics, 2000. (DHHS publication no. (PHS) 2000-1250 0-0431.)
       4. U.S. positions on selected issues at the third negotiating session of the Framework Convention on Tobacco Control. Washington, D.C.: Committee on Government Reform, 2002. (Accessed March 4, 2002, at http://www.house.gov/reform/min/inves_tobacco/index_accord.htm.)  

  編了號的個人通訊、未發表材料或“正在準備中的稿件”或“待發表”稿件都不可接受。如果必需,這類材料可以並入正文的合適位置。

  統計學方法

  這些指導意見是根據Bailar JC III, Mosteller F的“醫學期刊文章中統計學報告的指南:放大和解釋”製定的,見Ann Intern Med 1988;108:266-73.

  ● 當因變量的分布不呈正態分布時用於比較組間差異的分析中,應當盡可能廣泛地使用精確的方法。

  ● 結果應表達為盡可能精確的科學數值。例如,相關性的測定,如比值比,一般應報告到兩位有效數字。

  ● 不確定性的測定,如可信區間,使用應當一致,包括在圖中表達聚集的結果者。

  ● 除了研究的設計上需要單側檢驗的情況,如在非劣效性試驗中,所有報告的P值都應是雙側的。總體上說,大於0.01的P值應報告到小數點後2位,在0.01和0.001之間的P值要報告到小數點後3位,而小於0.001的P值應報告為P<0.001。對這一規定值得注意的例外情況包括臨床試驗和遺傳篩查研究的分析中出現的應用停止規則。

  ● 在報告隨機臨床試驗的稿件中,作者可提供一種CONSORT格式的流程示意圖以及CONSORT清單所要求的所有信息。當篇幅限製不允許稿件中包括這些信息中的部分信息時,可將那些信息放入另一個分開的文件中與稿件一同投送。CONSORT聲明、清單和流程示意圖都可在http://www.consort- statement. org上得到。

  計量單位

  作者應當在全文中用常用單位表示所有測定值,並將國際計量單位體係(SI)的單位放在括號內。圖和表中用常用單位,在圖例或腳注中注明轉換因數。然而,按照統一要求,隻含有SI單位的稿件不會因此而被退回。

  縮寫詞

  除計量單位之外,我們強烈阻止使用縮寫詞。除計量單位之外,首次出現縮寫詞時 前麵應有其所所代表的全稱。

  藥品名稱

  應當使用通用名。當專利品牌藥物被用於研究時,在方法部分首次提及通用名時請在括號內注明品牌名稱和製造商名稱。

  您投的稿件

  從9月18日(原文如此,何年不詳)起,本刊有了一個新的投稿和同行專家審稿的係統。請登錄Manuscript Central投您的新稿。

  如果您在過去的2年內投過稿,或從2002年起為我們審過稿,您已經有了一個帳號。您隻要在作者中心主頁上的“忘記了您的密碼”框中鍵入您 電子郵件地址,(係統)將會給您用電子郵件發去一個密碼。否則,請注冊以創建一個帳號。

  一旦登錄了Manuscript Central這一係統,點擊“新稿投稿”並按照每個屏頁頂部的說明操作。

  再次投稿和修改稿

  本刊將稿件分為兩種,一種是(a) 已經被退的稿和(b) 按要求修改後將得到進一步考慮的稿件。

  再次投稿:如果您收到了一封退稿信,但為希望編輯重新考慮他們的決定而現再投稿,這便屬於重新投稿。您的文檔將被認為是一個新投來的稿,而您將收到一個新的6位數的稿件號。請上傳一封信,對審稿人的評論作具體的答複。

  修改稿:如果編輯要求你對稿件作具體的修改,並將其返回,進一步考慮,那麼您發送的是“修改稿”。請參閱投一篇修改稿。

  利益衝突  

  論著文章的作者在重新投稿時應公布產品可能與所投稿件相關的公司或與生產一種競爭產品的公司的任何財務安排。這樣的信息在稿件審閱期間將會被保密,而且不會影響編輯部的決定,但如果文章被接受發表,公布聲明將會與文章同時出現。

  因為文獻綜述和述評的精華是選擇和講解文獻,本刊期望這類文章的作者在文章中討論的生產某種產品(或生產其競爭產品)的公司中將無任何財務利益。

  審稿與行動

  稿件是由編輯工作人員審查的,有一半是送給外部審稿人的。我們鼓勵作者提供可能的審稿人,但我們保留作出最終選擇的權利。審稿後以及編輯部的決策過程完成後,發出關於稿件的通訊; 對於有被接受潛力的稿件,收到全部審稿意見和作出編輯部決定之間的間隔時間通常比較長。本刊所用的關於審稿過程的進一步信息可在循蹤同行專家審稿過程上找到。

  所有作者都將收到一封致謝電子郵件的拷貝件和任何接受發表的通知。

  版權

  麻省醫學會是由該學會發表的任何著作或文章全部版權的擁有者。按照該學會關於他們接受的文章方麵的要求,作者同意執行版權轉移表。該學會及其被許可方有權在本刊中或其他地方以任何形式或用任何媒介使用、複製、傳播、從其中衍生出著作、出版、發行文章。如果沒有該學會的書麵同意,作者不可用或不可授權使用文章,除非是美國正當使用法律可能允許。更多信息可在我們的版權頁上得到。

  投稿前谘詢和快速通道

  本刊確實考慮快速通道。我們更喜歡在可能的情況下有更多的時間。將您的概要通過我們的快速通道申請表發送過來。您會在36小時內收到我們的回複。快速審稿允許稿件得到本刊的審稿,並且在2至3周內會作出關於發表與否的決定。快速審稿不以任何方式保證稿件被接受,而且如果稿件被接受,也不能作出任何許諾該稿會快速刊登出。所有這些決定都將被分別作出。

  我們也將考慮投稿前谘詢。

   

關鍵字:NEJM,投稿,稿件

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