職場中,默契合作很重要,而合作需要高效溝通。領導交代的事情很難被完美地執行,其實是“溝通漏鬥”效應在作怪。這一效應是指,如果領導想要傳達100%的信息,那麼能表達出來的隻有80%;當這80%傳入員工耳朵,由於知識背景、理解能力的關係,將隻有60%,最後真正被理解的東西隻有40%,落實到行動時,便僅剩可憐的20%了。
“溝通漏鬥”效應首先符合一種叫做“被動篩選”的心理機製,是指人們會根據好惡來篩選信息,容易受到情緒的影響;其次,噪音等外部幹擾會減低注意力;最後,表達能力有限和缺乏記錄也是重要原因。
要提高溝通效率,就要打破這一效應。最好的辦法就是帶本子開會,會上勤動筆,有助於我們回顧並落實領導傳達的內容。在安靜的場所開會或傳達信息,會場上盡量不要有引人注意的物品或畫片。開會前,講話者應做好準備,列出要點。會上盡量少說無關的話,重點內容要多次強調,還應減慢語速,方便記錄。會後要設專人監督執行,可根據進度,找具體人員談話督促。會議紀要也很重要,一定得有專人記錄。▲