中華醫學會開始2011年度學術會議計劃的申報工作,上報的學術會議計劃將按程序提交中華醫學會第二十四屆常務理事會學術工作委員會和中華醫學會第二十四屆常務理事會審批,審批通過的學術會議將通過學術會議計劃手冊和中華醫學會網站公布。凡未申報或申報未通過審批的學術會議,一律不得以中華醫學會或專科分會的名義召開,違者將予以通報批評。
一、會議申報要求
1.申報的學術會議要緊密圍繞國家醫藥衛生體製改革和我國衛生工作重點,通過高質量的學術交流推動學科的發展,促進科技進步和中青年人才的成長,同時為政府部門在醫療衛生保健、教學、科研、臨床等方麵製定政策提供科學依據,真正發揮學會的參謀、助手作用。
2.繼續貫徹國務院關於精簡會議的精神,避免召開內容重複的會議,禁止在12個旅遊景點召開會議。
3.要進一步優化會議結構。2011年接受申報的學術會議包括下列類型:(1)國際、地區、多邊或雙邊國際學術會議;(2)全國學術大會或學術年會;(3)多學科聯合舉辦的學術會議;(4)中青年學術會議;(5)專題學術會議。其中中青年學術會議可單獨舉辦,也可以合並到全國學術大會或學術年會中舉辦。專題學術會議應以對專業領域內的熱點、難點、疑點問題進行深入研討為主,與學術年會內容互補,避免內容重疊。凡舉辦學術年會的專科分會,原則上專題學術會議不再征稿,原始科研成果統一在學術年會上交流。
4.專科分會在上報學術會議計劃時,要經過常委會集體討論或廣泛征求常委的意見。
二、會議組織要求
2010年2月22日,在陳竺部長主持召開的衛生部2010年第二次部務會議上,衛生部領導聽取了衛生部規財司關於中華醫學會審計情況的彙報,指出我會每年舉辦的200多個學術會議中,對部分會議缺乏財務管理,要求中華醫學會加強對所屬專科分會的管理,及時掌握各分會的業務和經濟運行情況,切實解決對各專科分會疏於監管的問題。根據衛生部領導的要求,我會進行了認真的分析。目前絕大多數專科分會的一類會議均能夠接受學會的統一管理,但少部分一類會議及大多數二類會議確實存在脫離學會監管、獨立辦會的問題。為此,我會做出如下決定,請各專科分會認真貫徹執行。
1.中華醫學會為我會所有學術會議的主辦單位,承擔領導和監管的責任,任何分會或部門不得脫離中華醫學會的監管單獨辦會。
2.專科分會舉辦的一類、二類學術會議,由中華醫學會和專科分會共同主辦,專科分會下設的學組不允許單獨主辦學術會議。
3.專科分會的所有學術會議必須由我會和專科分會共同進行會議組織和財務管理。會議通知應加蓋中華醫學會學術會務部章,會議委托函應由中華醫學會出具,所有會議協議和讚助協議應由中華醫學會簽署,會議收支由中華醫學會統一管理,嚴格執行預決算製度。
4.專科分會應切實加強領導,保證學術會議按學會要求舉辦。如出現違反規定的情況,專科分會領導應承擔相應的責任。
三、申報事項及截止日期
為準確、及時彙總各專科分會2011年學術會議計劃,請各專科分會及醫學會各部門務必於2010年9月30日前上報學術會議計劃,網址:http://www.cma.org.cn/ywzx/ywzx.asp。每個專科分會都有一個專屬初始的用戶名和密碼,詳見附件。第一次登陸後,請自行修改密碼並撥打中華醫學會網站管理部電話010-85158789需要將郵箱地址變更為貴分會聯係人使用的。以便日後統一管理或發送相關通知。申報方法詳見附件“會議計劃申報操作手冊”。在網頁中填寫各項申報內容後,按“保存”鍵上報會議計劃。保存後請打印一份,由主任委員簽字、蓋章後(醫學會各部門申報的會議請主任簽字、蓋部門公章),郵寄到北京東四西大街42號 中華醫學會學術會務部 李佳、張悅, 郵編:100710,聯係電話:010-85158128,85158559,傳真:010-85158132,E-mail:lijia@cma.org.cn,zhangyue@cma.org.cn。